Archive for the ‘Konferencje, Spotkania’ Category

Cel konferencji

Najważniejszym składnikiem udanej konferencji, jest oczywiście jej treść. Konferencje zawsze muszą mieć określony cel, czy to konferencje prasowe czy to naukowe, muszą przekazywać wartościowe informacje. Mimo wszystko świetna mowa, czy odczyt nie złoży się na sukces konferencji, jeśli będzie ona zorganizowana w złym miejscu. Obecnie wielką wagę przykłada się do tego, nie jak, ale gdzie konferencje są organizowane. Prym pod tym względem wiodą głownie hotele. Dla nich to doskonały sposób na przetrwanie poza sezonem wakacyjnym. Dzięki temu konferencje można zorganizować nad morzem, w górach, wszędzie tam gdzie znajdują się atrakcje turystyczne. Dlatego w hotelach warto organizować nie tylko konferencje, ale również szkolenia dla pracowników. Biznes ten rozwija się stale, nieprzerwanie od kilku lat. Wiele zawdzięcza on internetowi, z pomocą, którego klienci, mogą dokonywać rezerwacji online. To sprawiło, że oferta danego hotelu dostępna jest na płaszczyźnie krajowej, nie tylko lokalnej, wojewódzkiej.

Jak wyposażone są sale kongresowe

Sala kongresowa musi mieć odpowiednie wyposażenie. Najczęściej głównym niezbędnym elementem są krzesła. Najlepiej by były jak najwygodniejsze, z tego względu, że na takich spotkaniach najczęściej siedzi się i obraduje długimi godzinami. Warto by było później móc się podnieść z tego krzesła. Sale kongresowe są często bardzo duże, ponieważ odbywają się w nich również inne uroczystości, takie jak wręczanie nagród czy podobne spotkania. Także mogą być urządzane w nich koncerty. Oczywiście na wysokim poziomie. W tym celu one służą i do tego są właśnie wykorzystywane. Meble, czyli konkretnie wspomniane tu krzesła, najczęściej są skierowane w jeden punkt. W takiej Sali powinien być podest, nieduża scena, na którą właśnie kierowane są głowy wszystkich uczestników danego kongresu. Często również meble te ustawione są w taki sposób, by nikt nikomu sobie nie zasłaniał. Są więc specjalne stopnie. Salę kongresową i nawet jej wyposażenie, można niekiedy przyrównać do kina. Z tym, że sale kinowe są niekiedy mniejsze.

Jak wygląda konferencja

conference_roomPewnie nie wszyscy wiedzą jak może wyglądać konferencja, jak to wszystko się odbywa. Zresztą skąd mają to wiedzieć, jeżeli na przykład nigdy na takim spotkaniu nie byli. To wówczas jest zupełnie zrozumiałe. Otóż konferencje to spotkania, na których gromadzą się głównie biznesmeni, ludzie na pracujący na wyższych stanowiskach, mający możliwość zarządzania firmą. Wówczas obgadują bardzo ważne sprawy firmy. Czasem są to konferencje w pewnym sensie można powiedzieć poza firmowe. To znaczy takie, na których zbierają się przedstawiciele różnych firm, być może chcących ze sobą współpracować i to właśnie w tym momencie mają zamiar ustalić wszelkie szczegóły. Konferencja odbywa się na zasadzie długotrwałych rozmów. Często jedna osoba wygłasza przemowę, wskazuje jakieś liczby, wykresy. Być może omawiają jakieś istotne dla nich kwestie. Nie jest trudno wyobrazić sobie takie obrady, gdyż tak naprawdę nic ciekawego się na nich nie dzieje. Nudna rozmowa, poważne miny, ciężka do wytrzymania atmosfera, ale tak widocznie musi być.

Zaplanowanie konferencji

Zazwyczaj swój sukces odniosły te konferencje, które były poprzedzone długim i skrupulatnym planowaniem. To pozwalało dokładnie opracować budżet na zorganizowanie konferencji, szczególnie tej prasowej. Oczywiście sprawą najważniejsza konferencji nie jest ustalanie budżetu, a określenie dokładne, określenie treści, które chcemy przekazać na sympozjum. Musimy zatem najpierw przygotować materiały konferencyjne. Konferencje zawsze muszą mieć określony cel, być bardzo treściwe. Dopiero później przechodzimy do bardziej prozaicznych spraw, jak zorganizowanie sali, cateringu, dodatkowego sprzętu. Konferencje wymagają również ustalenia liczby gości. Jeśli są to konferencje prasowe, nie możemy być wybiorczy, i zapraszać tylko te media, które są nam przychylne. Lepiej zaprosić wszystkie liczące się media. Poza dziennikarzami warto zaprosić również specjalistów z dziedziny, którą będziemy prezentować, ewentualnie osoby, ważne dla nas, potencjalnie zainteresowane prezentowaną tematyką na konferencji.

Konferencje międzynarodowe

Konferencje, choć najczęściej to słowo kojarzy nam się z konferencją prasową bądź naukową, coraz częściej po ten sposób komunikacji i wymiany informacji sięgają prywatne przedsiębiorstwa. Konferencje w biznesie mogą być interesujące, ale tylko dla samych pracowników. Tematem konferencji jak łatwo można się domyśleć, są sprawy przedsiębiorstwa, omawianie aktualnych problemów, przedstawienie innowatorskich pomysłów, i wszystko innego, co może przyspieszyć rozwój firmy. Oczywiście ze względu na koszty konferencje mogą być organizowane jedynie raz, dwa razy do roku. Na ich organizację decydują się przede wszystkim duże firmy, mające mnóstwo oddziałów na terenie kraju, bądź całego świata. Zwykle wiążą się również ze szkoleniami. Niektórzy przedsiębiorcy, decydują się nawet by konferencje w firmie połączyć ze spotkaniem integracyjnym dla pracowników. Oczywiście konferencje muszą mieć określony cel w firmie. Zazwyczaj zapraszani są na nie najważniejsi pracownicy, rzadziej, osoby, które znajdują się na niższym szczeblu.

Public relations

W przeciwieństwie do konferencji naukowych, konferencje prasowe zaliczyć możemy do działań public relations. Po pierwsze konferencje naukowe interesują jedynie wąską, specjalistyczną grupę odbiorców. Konferencje prasowe, dotyczą zaś znacznie szerszego kręgu odbiorców, mają zazwyczaj charakter czysto informacyjny, reklamowy. Nam wydaje się, jako zwykłym odbiorcom, że konferencje prasowe można zorganizować w ciągu jednego dnia. Tkwimy w wielkim błędzie. Doświadczone przedsiębiorstwa wiedzą, że na przygotowanie porządnej konferencji prasowej potrzeba kilku tygodni a nawet miesięcy. Ze względu na dość spore nakłady pracy związane z jej organizacją, konferencje prasowe nie mogą być organizowane z byle powodu. Muszą mieć jasno określony cel i do tego bardzo interesujący. Tylko w ten sposób prasa będzie zainteresowana tym co mamy do powiedzenia. Choć było na początku mówione, że konferencje organizowane są w celach promocyjnych, to informacje nie mogą być prezentowane w sposób bardzo reklamowy. Chodzi raczej o to by konferencje prasowe dostarczały obiektywnych informacji.

Nowoczesne hotele i sale konferencyjne

Hotelarze zauważyli, że dobrym zarobkiem w ostatnich czasach jest posiadanie własnej sali konferencyjnej. Dziś wielu biznesmenów spotyka się na takich spotkaniach by omawiać bardzo ważne sprawy biznesowe. Ci często potrzebują specjalnej sali, która pomieściłaby wszystkich uczestników. Obecnie coraz więcej hoteli posiada właśnie takie wielkie sale, wyposażone w sprzęt multimedialny oraz wygodne meble. hotel konferencje Kraków na wysokim poziomie również taką salę konferencyjną oferuje. Okazuje się, że biznesmeni nie wybierają sali, która jest obskurna czy uboga pod względem wyposażenia tylko dlatego, że jest tania. Oni stawiają przede wszystkim na jakość i komfort. Dlatego też nie uwzględniają ceny podczas wyboru miejsca spotkań. Hotelarze stawiają więc na wszystko to co najlepsze, ponieważ dzięki temu mają duże zyski. Po prostu im to się opłaca, a organizatorzy konferencji doceniają standard. Niekiedy można spotkać się z czymś takim, że w danym hotelu znajduje się sala konferencyjna, a w nim również odpowiedni pracownicy, którzy zajmują się organizacją danych spotkań.

Temat konferencji

Większość organizatorów, czy raczej osób odpowiedzialnych za zorganizowanie konferencji skupia się na bardziej prozaicznych sprawach. Na przykład na tym by zarezerwować salę, rozesłać zaproszenia, zapominając o najważniejszym. Najważniejszym elementem konferencji jest przecież temat. Tutaj trzeba uważać. To co interesują dla nas, dla innych może być mało absorbujące. Dlatego należy się zastanowić, czy konferencje prasowe warte są zachodu dla informacji błahych, mało istotnych? Weźmy pod uwagę to, że najbardziej oblegane konferencje prasowe, to te, które podają najwięcej nowych informacji i newsów. Po za tym sam tytuł konferencji musi zaciekawić, musi wzbudzić chęć odwiedzenia konferencji, przez przedstawiciela mediów. To warunki konieczne ku temu by konferencje mogły odnieść swój sukces. Musimy też przyłożyć się do tego, by informacja o naszej konferencji znalazła się u jak najwięcej źródeł prasowych. Im więcej dziennikarzy wie o naszym sympozjum tym lepiej, to znaczy, że konferencje przez nas organizowane spotkają się z uznaniem.

Konferencje prasowe na Mazurach

Jeśli mamy na myśli słowo konferencja, to najczęściej nasuwa nam się od razu fraza w postaci Konferencje Mazury. Nie ma się czemu dziwić, o konferencji na mazurach słyszeć możemy niemal na każdym kroku. W prasie w telewizji, co jakiś czas pojawia się doniesienie o zorganizowaniu konferencji przez znanego posła, czy polityka. Ostatnimi czasy szczególnie głośno o konferencjach w wielu klubach politycznych. Ma to oczywiście związek z wyborami do parlamentu. Kluby co jakiś czas organizują Konferencje Mazury, na których podają szokujące informacje na temat swoich przeciwników. Swoją drogą, nawet jeśli już wybory się zakończą, opinia publiczna nadal jest zapisywana informacjami o nowych spotkaniach. Konferencje na mazurach w polityce, to nic innego jak czysty PR, zwłaszcza w wydaniu opozycji. Co innego gdy mowa o konferencjach prasowych rządu. Przy obecnej sytuacji gospodarczej konferencje polityczne, mają na celu uspokojenia wrzących nastrojów wśród społeczeństwa. Niekiedy konferencje wykorzystywane są w celu walki z pozycją.

Wielkość sali konferencyjnych

Na pewno każdy choć mniej więcej wie jak wygląda sala konferencyjna i co się w niej zazwyczaj odbywa. Można więc jeszcze snuć domysły na temat jej wielkości. Często chcąc zorganizować takie spotkanie w sali konferencyjnej zastanawiamy się, ile uczestników pomieści. To bardzo ważne, ponieważ wszyscy kogo zaprosimy, muszą w niej znaleźć miejsce dla siebie. W przeciwnym razie będzie to wielka gafa organizatorów. Ważne konferencje wymagają dopilnowania nawet najmniejszego szczegółu. Dlatego zanim ktokolwiek zorganizuje konferencję w konkretnej sali, musi ją najpierw sprawdzić, obejrzeć, policzyć miejsca. Niektóre mieszczą jedynie kilkadziesiąt osób, ale są naprawdę wielkie, gdzie zmieści się ich nawet kilkaset. Wszystko w zależności od zapotrzebowani konkretnego organizatora. A te bywają wymagające, bo konferencje są ważnymi spotkaniami. I w związku z tym często najbardziej potrzebne są te właśnie wielkie sale, które najczęściej można znaleźć w dużych miastach, bo właśnie tam odbywają się takie spotkania.

Polecamy
Opłacalne zawody
Polska to kraj gdzie wysoki, a w zasadzie najwyższy nacisk kładzie się na szkolnictwo, a tym samym na poziom wykształcenia. Wiadomym faktem jest to, że jeśli nasze wykwalifikowanie i i wykształcenie jest wysokie to możemy liczyć na dobrze płatną prace, natomiast jeśli sytuacja jest całkiem odwrotna przychodzi nam wykonywać prace ciężką za marne wynagrodzenie, a w wielu przypadkach wcale jej nie wykonywać, bo pracy najzwyczajniej w świecie nie ma. Tak wiec, myśląc logicznie i biorąc pod uwagę zawody, które wymagają wcześniejszej długotrwałej i trudnej nauki pierwsze na myśl przychodzi nam zawód prawnika i lekarza. I słusznie, ponieważ są to dwa najbardziej opłacalne zawody w naszym kraju, lekarze i prawnicy to nie ludzie, których nie stać na godne życie, wręcz przeciwnie, są to ludzie, którzy mogą sobie pozwolić na wiele wiele więcej niż przeciętnie zarabiający Polak. Poza tym zawód taki jak geodeta również należy do tych najbardziej opłacalnych, ale co się z tym wiąże to ciężkie studnia budownicze, na których humaniści chyba nie mogliby zagrzać dłuższego miejsca.